Минтруд: опыт работы можно подтвердить не только трудовой книжкой

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации письмом от 26.02.2026 № 14-6/ООГ-734 разъяснило, какими документами можно подтвердить опыт работы специалиста, если сведения отсутствуют в трудовой книжке.

Традиционные и альтернативные способы подтверждения стажа

Обычно информация о трудовом стаже фиксируется в бумажной или электронной трудовой книжке. Однако ведомство обращает внимание: для отдельных видов профессиональной деятельности допускается подтверждение опыта работы иными документами.

Какие документы принимает Минтруд

Документ	Что подтверждает
Трудовой договорТрудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить рабо More	Факт трудоустройства, должность, период работы, функциональные обязанности
Должностная инструкцияДолжностная инструкция — это локальный нормативный акт организации, определяющий трудовую функцию работника, его должностные обязанн More	Содержание выполняемой работы, уровень ответственности, квалификационные требования
Справка о выполнении конкретных видов работ	Практический опыт по определённым направлениям деятельности, проекты, задачи

Эти документы могут быть использованы как самостоятельно, так и в комплексе с записями в трудовой книжке.

Особый порядок при наличии практического опыта

Если специалист обладает достаточным уровнем практических навыков, законодательство допускает его назначение на должность даже при отсутствии:

• Специализированного профессионального образования;
• Формально подтверждённого стажа работы по профилю.

Условие: такое назначение осуществляется исключительно по рекомендации аттестационной комиссии, которая оценивает реальные компетенции кандидата.

Индивидуальные предприниматели: подтверждение опыта через ГПХ

Отдельно стоит отметить позицию Роструда в отношении бывших индивидуальных предпринимателей.

Лицо, ранее зарегистрированное в качестве ИП, вправе подтверждать опыт работы в определённой сфере договорами гражданско-правового характера (ГПХГПХ (гражданско-правовой характер) — это правовая квалификация договорных отношений, регулируемых нормами гражданского законодательс More), если они отражают выполнение работ или оказание услуг по профилю должности.

Это особенно актуально для специалистов, которые вели самостоятельную деятельность и не имели записей в трудовой книжке, но обладают релевантным профессиональным опытом.

Практические рекомендации для кадровых служб

• Комплексная оценка документов: не ограничивайтесь трудовой книжкой — запрашивайте договоры, инструкции, справки, если стаж требует уточнения;
• Фиксация оснований назначения: если специалист принимается без формального стажа, обязательно оформите заключение аттестационной комиссии с обоснованием решения;
• Работа с бывшими ИП: при приёме на работу бывшего предпринимателя анализируйте договоры ГПХГПХ (гражданско-правовой характер) — это правовая квалификация договорных отношений, регулируемых нормами гражданского законодательс More на предмет соответствия профиля деятельности требованиям должности;
• Документальная фиксация: все альтернативные документы, подтверждающие опыт, должны быть надлежащим образом заверены и приобщены к личному делу сотрудника.

Впрочем, все вышеперечисленные документы, на которые ссылается Минтруд, практически не использовались и не сохранились у людей за 20-30 летний период.

Несмотря на это красивое письмо, я в своей юридической практике постоянно сталкиваюсь в судах с проблемой верного учета трудового стажа. Социальный Фонд России очень часто не хочет признавать документы, выданные еще в СССР.